Asistente Administrativo Bilingue (Inglés B2)

Descripción : Asistente Administrativo Bilingue (Inglés B2) . Empresa : SOLVO S.A.S . Ubicación : Bogotá, D.C., Bogotá, D.C., CO

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Vacante de Madrugada requiere disponibilidad entre las2 am a las 12 PM (Se ajustan los horarios) Presencial pero sebrinda transporte Funciones Principales : Generación de desviacionesy comentarios en documentación y pruebas utilizando la informaciónque en cada caso se indicará, desde el departamento comercial yproyectos.

En caso de pedido de proyecto : generación de documentosde pruebas realizadas en fábrica, recopilación de certificados deproveedores, selección de documentos de bases de datos internas,reclamando otros documentos al departamento de calidad y aproyectos.

Coordinar estos envíos de documentación al cliente, enlas fechas estipuladas en el pedido, así como corregir y modificar,partiendo de los comentarios del cliente, con ayuda deldepartamento de calidad, hasta su aprobación y envío al cliente,del dosier final.

Coordinación : Asistencia a reuniones / Teams, decoordinación y reportes de avance en el trabajo semanal, así comolas necesarias con otros compañeros, para avanzar en el trabajo.

Otras funciones : Creación de formatos nuevos, específicos yalimentación de la IA, con el trabajo que se va realizando e irmanejando la información anterior, para alimentar a la IA, condatos históricos.

Funciones asociadas a las anteriores y de ayuda aotros compañeros. Sectores : Proyectos de ingeniería y clientesfinales en sector energético, gasista y químico.

Productos : Bienesde equipo para proyectos internacionales. Requerimientos : Personamuy organizada, gran capacidad de concentración y gran capacidad deaprender.

Perfil administrativo, experiencia 3-5 años, en funcionessimilares. Estudios reglamentados obligatorios. Mínimo : Formación yexperiencia paquete Microsoft (se valorará maestría mecánica ygestionando y creando documentación).

Mínimo : inglés técnicoescrito (se valorará si también es hablado).Conocimientos / Experiencia : Gestión documental. Mínimo : Formación yexperiencia paquete Microsoft (se valorará maestría mecánica ygestionando y creando documentación).

Inglés. Las especificacionesy condiciones del cliente, las comunicaciones escritas con elcliente, la oferta, sus revisiones y las consultas a proveedores,todo es inglés.

  • Requerimientos- Educación mínima : Universidad / Carrera Profesional 3 años de experiencia Idiomas : Inglés Palabrasclave : ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant,helper, aide, administrative


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